| Manfaat |
: |
Manfaat Sistem Surat Pimpinan (Si Sunan)
1. Efisiensi Proses Administrasi
-Proses pencatatan, penomoran, dan distribusi surat menjadi lebih cepat dibandingkan metode manual dengan kartu kendali.
-Pencarian data surat dapat dilakukan hanya dengan kata kunci, tanpa harus membuka arsip fisik.
2. Akses Data Real-Time
-Pegawai dapat mengakses, persuratan kapan saja dan dari perangkat apa saja.
3. Mendukung kerja kolaboratif karena perubahan data langsung terlihat oleh semua pengguna.
-Mengurangi Risiko Kehilangan Data
4. Data surat tersimpan di cloud sehingga aman dari risiko kehilangan fisik, kerusakan arsip, atau keterbatasan ruang penyimpanan.
-Tersedia penyimpanan cloud untuk menjaga data surat.
5. Transparansi dan Akuntabilitas
Pimpinan dan pegawai dapat melakukan monitoring kapan saja, sehingga alur administrasi lebih transparan.
6. Integrasi dengan Aplikasi Lain
-Terhubung dengan WhatsApp Web untuk notifikasi otomatis kepada OPD.
-Terintegrasi dengan cloud storage.
7. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Publik
-Surat pimpinan dapat diproses lebih cepat dan tepat, sehingga pelayanan administrasi kepada masyarakat maupun antar-OPD lebih optimal.
8. Mendukung Transformasi Digital Pemerintahan
-Menjadi langkah awal menuju e-government dengan tata kelola yang modern, gesit, dan berbasis teknologi.
-Selaras dengan visi Pemerintah Kota Surakarta dalam mewujudkan pemerintahan yang responsif, akuntabel, dan adaptif terhadap perkembangan zaman. |
